Reduzca el esfuerzo asociado a los procesos financieros. Elimine todas las tareas que no aportan valor a su proceso presupuestario, y céntrese en el análisis y la revisión de sus presupuestos.

El presupuesto debe ser una herramienta ágil y flexible. BO Planning le ofrece el marco ideal para que su compañía pueda desarrollar ambiciosos planes y realizar su seguimiento mensual sin apenas esfuerzo. Conozca las funcionalidades que ofrece:

- Agilizar el proceso de captura, transformación y consolidación de información de diferentes fuentes, automatizando los procesos y reduciendo el trabajo manual de bajo valor añadido y los errores derivados de la manipulación.

- Crear reglas de negocio potentes y flexibles que reflejen la actividad de su empresa y por tanto se traduzcan en previsiones fiables.

- Compartir información dentro de la organización de forma sencilla. Elaboración y distribución del reporting de forma automática.

- Controlar el proceso, teniendo acceso en tiempo real al grado de avance y a los resultados parciales de los presupuestos en curso.

- Facilitar la tarea de revisar los presupuestos o de realizarlos en diferentes unidades temporales (p.e. plan de obra, plan de gestión anual y plan estratégico a N años).

- Proporcionar un entorno de reporting que le ayude a entender los motivos de las desviaciones y tendencias.

- Simplificar el proceso de distribución de informes de gestión a los responsables de cada área incorporando nuevas tecnologías.

- Garantizar la fiabilidad de la información generada por automatización de los procesos y homogeneización de criterios e informes.

El resultado es una gran precisión con una mayor involucración y responsabilidad por parte de las unidades de negocio, al mismo tiempo que se reduce drásticamente el tiempo requerido para el proceso presupuestario.

Las caratcterístcas de un presupuesto eficiente son:

• Analiza las variables clave de tu negocio y se esfuerza por disponer la información adecuada, pero siempre tendiendo a la simplicidad.

• Involucra a toda la organización.

• Integra los distintos planes.

• No se obsesiona con planificar en euros.

• No mira sólo dentro de su organización.

• Fija el ámbito temporal de la forma más adecuada para la actividad que planifica.

• Revisa sus planes frecuentemente.

• Incorpora en un año la experiencia de años anteriores.

• Se apoya en herramientas de soporte adecuadas, que facilitan la comunicación, integra los diferentes planes y facilita la información necesaria para entender que la evolución y las expectativas del negocio.